eAustausch: Gießen – Hong Kong

Gruppenaufteilung für die Präsentationssitzungen

Gruppe 1 am 6.2.2009

• Kathrin und Hanna mit Airin, Lawrence und Yin
• Annika, Sabrine und Florian mit Carol und Man
• Sijia, Kora und Matthias mit Venus und Mandy
• Katrin und Miriam mit Arthur und Tak

Gruppe 2 am 13.2.2009

• Bei und Brigitte mit Tracy und Jasper
• Julia und Ben mit Evie und Lee
• Viktoria und Jenny mit Dawn und Vincent
  
• Anne und Maria mit Chris und Freda

Ich möchte euch bitten, den Titel eurer Präsentation hier im Blog als Kommentar zu posten. Danke!

Zum Ablauf der Präsentationssitzungen

• Die Präsentationen der Gruppen sollen 10-15 Minuten lang sein (zusammen HK und Gi).
• Die Präsentation beginnen die Hong Konger, dann die Gießener. Wenn ihr eine gemeinsame Präsentation geplant habt, ist es auch in Ordnung!
• Anschließend gibt es ca. 5 Minuten Zeit für Fragen und Diskussion.
• Fragen sollen im Chat-Fenster gestellt werden, die Präsentierende antworten mit Ton.
• Die Präsentationen werden aufgenommen, so dass wir sie alle nochmal in Ruhe anschauen können.

Nun haben wir sowohl in Hong Kong als auch in Gießen ein Test-Meeting in Acrobat Connect durchgeführt. Wir haben alles getestet und festgestellt, dass nich alles so gut funktioniert, wie wir es gerne hätten. Wir hatten viele Probleme mit Kamera und Ton. Deshalb sollten wir für die Präsentationen unbedingt folgende Punkte beachten.

Audioeinstellung

• Vor Beginn der Sitzung soll jede/r von uns folgende Einstellungen für den Ton vornehmen:
  1. unter „Meeting/Eigene Einstellungen verwalten/Assistent für Audio-Einrichtung…“ klicken
  2. dann „Weiter“ drücken
  3. „Test“ klicken: Wenn ihr etwas hören könnt, funktionieren die Lautsprecher
  4. wieder „Weiter“ klicken
  5. Ist ein Mikrofon ausgewählt? Wenn nicht, wählt das richtige Mikrofon aus und drückt „Weiter“
  6. Klickt auf „Aufzeichnen“ und sprecht in das Mikrofon. Stoppt die Aufzeichnung und spielt sie wieder ab. Könnt ihr eure eigene Stimme hören? Wenn ja, funktioniert euer Mikrofon einwandfrei. Wenn nein, überprüft, ob euer Mikrofon in den PC richtig eingesteckt ist.
  7. Klickt wieder auf „Weiter“,
  8. dann „Stille testen“. Jetzt sollt ihr NICHT in das Mikro sprechen!
  9. wieder „Weiter“
  10. „Erweiterte Einstellungen…“, das ist ganz wichtig, damit wir kein Echo hören. Hier sollt ihr „Akustische Echokomposition“ auf „Aus“ stellen und das Häckchen vor „Akustische Echokomp. mit automat. Erkennung“ wegnehmen!
  11. Nun drückt „OK“ und dann „Fertig stellen“.

Webcam-Übertragung

• Während den Präsentationen können nur wenige Videos (Webcams) übertragen werden. Wir haben 2 Möglichkeiten:
  1. Nur diejenigen, die gerade präsentieren, schalten ihr Kamera und Ton ein.
  2. Wir stellen in HK und Gi jeweils eine Kamera so auf, dass möglichst viele Teilnehmer zu sehen sind. (In HK funktionierte dies heute sehr gut.)

PPT-Präsentationen und Videos

• Die Präsentationen sollen vor Veranstaltungsbeginn auf dem Server der Uni Gießen hochgeladen werden, weil es tw. sehr große Dateien sind. Deshalb sollt ihr, bitte, eure PPT-Präsentationen und Videos im Vorfeld an Tushar oder an Csilla schicken. Alternativ könnt ihr die Dateien auch online stellen und die URLs an uns schicken. Videos könnt ihr auch bei YouTube online stellen.
• Das Abspielen von Videos in Acrobat Connect ist sehr schwierig. Wenn ihr also Videos zeigen möchtet, könnt ihr den URL in das Chat-Fenster schreiben, wir schauen uns das Video an und kommen anschließend zurück zu unserem virtuellen Meeting. Das ist leider die beste Lösung.